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2019年上海地区重新认证工作已经开始，其他各关区重认工作也将陆续展开。
今年，关于信息系统方面最突出的变化是对高级认证企业原有信息系统进行了功能明确，对一般认证企业提出了设置信息系统的要求并进行了功能明确。认证企业的前期准备工作的重点就是信息系统的设置或完善，以期达到认证标准。
我们已经接到了很多进出口收发货人及报关企业关于信息系统的咨询和询问。
今天，我们针对企业信息系统标准的理解和企业端实操进行分享如下：
一、企业信息系统
Q1:海关对于高级认证企业的信息系统的标准要求是什么？
A:具有管理企业生产经营活动的信息化系统；建立真实、准确、完整有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统 ，具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行，包括以下主要内容：客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等。
Q2: 海关对于一般认证企业的信息系统的标准要求是什么？
A:具有管理企业生产经营活动的信息化系统；建立真实、准确、完整有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统 ，具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。
根据标准条文，我们认为
首先：无论高级还是一般都应当具备：
生产经营------ERP或SAP系统
进出口活动------关务系统或ERP、SAP关务模块
财务数据------财务管理系统或财务模块
其次，根据我们的经验以及与相关软件方对于系统内容的沟通，
我们认为：对于高级认证企业，企业系统还应当具备：
客户管理内容：商业伙伴的信息登记、评估审核、监控考核、管理等
合同管理内容：合同签审、记录、合约执行、合约关闭等功能）
财务管理内容：订单或合约关联管控、收发货管控、收款付款管控等）
关务管理内容：进出口业务管理
物流管理内容：物流运输管理、出入库管理等
最后，在实现功能方面：
高级认证：可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警
一般认证：可记录、可追溯、可查询
Q3：上述功能的具体描述是什么？
Q4：如何实现才可以达到标准？
Q5：软件选择失误会不会导致认证时因功能不全而扣分？
A1:这是我们最多接到企业的困惑和疑问，今天我们就这五个“可”进行简单阐述：
ERP SAP系统相对成熟，本身对五个“可”的功能都是具备的，所以我们主要从进出口活动的软件功能出发，对功能实现进行描述如下表：
可记录 | 可实现进出口数据准确、完整地录入系统 |
可追溯 | 可实现对历史进出口记录和过程数据的追溯 |
可查询 | 可实现记录和数据的查询 |
可分析 | 【 返回 】
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